
TALXIS File Picker
Komponenta na ukládání souborů k záznamům v Dataverse nebo Dynamics 365
TALXIS File Picker umožňuje v rámci Power Apps ukládání dokumentů do různých úložišť, přičemž nejčastěji se využívá SharePoint Online.
Pro efektivní práci se záznamy v Dataverse či Dynamics 365 může být často nutné je doplnit o další soubory. Typickým příkladem je sken příchozí faktury, PDF nabídka nebo předávací protokol. File Picker umožní zobrazit na konkrétním záznamu relevantní dokumenty ze SharePoint knihovny včetně možnosti editace, vložení nebo otevření souboru. Na pozadí se nachází standardní oddělená M365 skupina, která obsahuje složkovou strukturu s unikátním identifikátorem záznamu (ID).
Námi nabízené řešení je uživatelsky příjemnější než nativní integrace a nabízí klientům rozsáhlejší nabídku funkcionalit. Konkrétní případ použití pro SharePoint Online je podrobně popsán níže - ostatní podporované možnosti mají své vlastní funkcionality a modely oprávnění.
Vlastnosti
Typy datových úložišť
Naše komponenta podporuje uložení dokumentů do několika typů úložišť:
-
Knihovna dokumentů SharePoint Online
-
Databáze Dataverse
-
Azure Blob Storage
-
…další typy úložišť mohou být přidány na žádost klienta
Nahrávání dokumentů
FilePicker umožňuje nahrávání souborů libovolných formátů tradičním způsobem, jak jej uživatelé znají z PC, nebo i prostřednictvím funkce Drag & Drop.
Pro každý záznam je vytvořena složka, která svým názvem odkazuje na unikátní identifikátor záznamu (ID). Složky jsou dostupné vybraným skupinám uživatelů (např. M365 skupina) na základě nastavených oprávnění.
Zobrazení dokumentu
Komponenta soubory zobrazuje jako adresářovou strukturu nezávisle na zvolené technologii úložiště. Pro uživatele se jedná o způsob, na který jsou zvyklí z ovládání PC a který je pro ně uživatelsky přívětivější než standardní zobrazení v Dataverse. Po kliknutí na soubor je možné živé zobrazení v Office Online nebo jeho přímá editace více uživateli.

Nacenění
Základní cena zahrnuje kompletní nasazení a implementaci TALXIS File Picker, stejně jako všechny budoucí aktualizace.
Generování a konverze dokumentů jsou účtovány jako doplňková služba. Důvodem je využití našeho Document Connectoru, který poskytuje funkce nad rámec základních možností File Pickeru.
Typ licence | Popis | Cena/rok |
---|---|---|
Základní licence | Roční licence za 1 tenant | $1,000 |
Další tenant | Licence za každý další tenant | $1,000 |
Zpracování dokumentů (volitelné) | 1,000 dokumentů za měsíc | $500 |